Information on the processing of personal data art. 14 EU Regulation 2016/679
The University of Perugia, or Unipg, has received your data from the National Agency Erasmus+/Indire, for the only purpose of facilitating your participation in the International Event "YOUNG SPARKS SYMPOSIUM" to be held in Solomeo (PG) from 4 to 7 September 2023.
The personal data that Unipg has received and will process are your identification, contact and university location data, which are necessary to identify you and provide support services. To be informed in real-time or to communicate with Tutors, who will be assigned to you to facilitate your event participation, you can use the "YOUNG SPARKS SYMPOSIUM" APP.
Unipg will process your data for purposes of public interest in higher education for the sole purpose of enabling your smooth participation in the Symposium events. According to the agreements made with the other Partners, they will be communicated to the ADiSU to take care of the activities foreseen at its charge, including the allocation of accommodation to the Symposium participants.
The data will not be communicated to others or disseminated. They may only be accessed if required by law or at the request of the judicial authorities. All processing will be carried out by university staff, authorised to do so under an obligation of confidentiality.
For e-mail services, the University uses Office365 by Microsoft, a company established in the USA, which has signed conditions of guarantee with the University for data processing.
You have the right to access, rectify and request certain restrictions on the processing of your data, as provided for in Articles 15-22 of EU Regulation 2016/679, by contacting rettorato@unipg.it or rpd@unipg.it of the Data Protection Officer.
You can turn to the Data Protection Authority (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) if you believe that Unipg has violated one of your rights or used your data in a different way than stated here.
Information on the operation of the APP
The "YOUNG SPARKS SYMPOSIUM" APP uses the personal information provided by the user when registering for the event.
These are first name, last name, email, telephone number, and university/organisation of origin. In addition, where provided, nationality and city of birth are also included.
The APP does not collect any further personal data or use any advanced smartphone features: GPS, IMEI, UUID, microphone or camera are not used.
The data will be stored until 31 December 2023.
Symposium participants are divided into small groups to facilitate communication and organisation of the event.
User data is shared within their group with the other group members to facilitate communication between users and tutors.
According to the agreements made with the Symposium organising Partners, Unipg processes data for its institutional purposes and provides you with support services for the Symposium, allowing you to communicate with Unipg Tutors.
Information security is guaranteed through secure communication channels. Furthermore, the APP does not access local information on the user's smartphone.
You can ask Unipg to provide information about how your data is being used and what is being processed. You can ask for it to be deleted or to correct any inaccuracies. You can ask to restrict the processing or sharing of your data by writing to rettorato@unipg.it or rpd@unipg.it. For information on the functioning of the APP or technical support, you can contact the helpdesk service of the University of Perugia at https://www.helpdesk.unipg.it/
If you believe that Unipg has violated your right or used your data in a way that differs from what is stated here, you can contact the Authority for the Protection of personal data www.gpdp.it
Information for the data removal request
You can ask Unipg to provide information about how your data is being used and what is being processed. You can ask for it to be deleted or to correct any inaccuracies. You can ask to restrict the processing or sharing of your data by writing to rettorato@unipg.it or rpd@unipg.it.
Informativa sul trattamento dei dati personali art. 14 Regolamento UE 2016/679
L’Università degli Studi di Perugia, o Unipg, ha ricevuto i tuoi dati dall'Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire, al solo fine di agevolare la tua partecipazione all’Evento Internazionale "YOUNG SPARKS SYMPOSIUM" che si terrà a Solomeo (PG) dal 4 al 7 settembre 2023.
I dati personali che Unipg ha ricevuto e tratterà sono i tuoi dati anagrafici, di contatto e della sede universitaria di provenienza, necessari ad identificarti e fornirti i servizi di assistenza. Per essere informato in tempo reale o comunicare con i Tutor, che ti verranno assegnati per agevolare la tua partecipazione agli eventi, potrai utilizzare la APP “YOUNG SPARKS SYMPOSIUM”.
Unipg tratterà i tuoi dati per finalità di interesse pubblico nell’istruzione superiore, al solo fine di consentire la tua agevole partecipazione agli eventi del Simposio. Secondo gli accordi intrapresi con gli altri Partner, verranno comunicati all’Agenzia per il Diritto allo Studio perché provveda alle attività previste a suo carico, tra cui l’assegnazione dell’alloggio ai partecipanti al Simposio.
I dati non saranno comunicati ad altri né diffusi. Potranno essere acceduti solo se previsto da obblighi di legge o su richiesta dell’autorità giudiziaria. Il complesso dei trattamenti verrà effettuato da personale universitario, a ciò autorizzato con obbligo di riservatezza.
Per i servizi e-mail l’Università si avvale di Office365 di Microsoft, società stabilita in USA che ha sottoscritto, con l’Università, condizioni di garanzia per i trattamenti dei dati.
Hai diritto di accedere, rettificare e chiedere alcune limitazioni al trattamento dei tuoi dati, come previsto dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti a rettorato@unipg.it o all’indirizzo rpd@unipg.it del Responsabile della protezione dati personali.
Puoi rivolgerti all’Autorità garante per la protezione dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), se ritieni che Unipg abbia violato un tuo diritto o utilizzato i tuoi dati in modalità diversa da quanto qui dichiarato.
Informazioni relative al funzionamento dell’APP
La APP “YOUNG SPARKS SYMPOSIUM”, utilizza le informazioni personali fornite dall’utente al momento della registrazione all’evento.
Queste sono: nome, cognome, email, numero di telefono, università / organizzazione di provenienza. Inoltre ove fornite sono presenti anche Nazionalità e città di nascita.
La APP non raccoglie ulteriori dati personali, non utilizza funzionalità avanzate dello smartphone: non viene infatti utilizzato il GPS, l'IMEI, lo UUID, il microfono o la fotocamera.
I dati verranno conservati fino al 31 Dicembre 2023.
I partecipanti al Simposio vengono suddivisi in piccoli gruppi per facilitare la comunicazione e l’organizzazione dell’evento.
I dati degli utenti vengono condivisi all’interno del proprio gruppo di appartenenza con i membri del gruppo al fine di facilitare la comunicazione tra gli utenti ed i tutor.
Unipg tratta i dati nell’ambito delle sue finalità istituzionali e in base agli accordi intrapresi con i Partner organizzatori del Simposio, per fornirti i servizi di assistenza al Simposio, consentirti di comunicare con i Tutor Unipg.
La sicurezza delle informazioni viene garantita attraverso l’utilizzo di canali di comunicazione sicura, inoltre l’APP non accede alle informazioni locali dello smartphone dell’utente.
Per informazioni sul funzionamento della APP o supporto tecnico puoi al servizio helpdesk dell'università di Perugia all’indirizzo https://www.helpdesk.unipg.it/
Se ritieni che Unipg abbia violato un tuo diritto o utilizzato i tuoi dati in modalità diversa da quanto qui dichiarato puoi rivolgerti all’Autorità garante per la protezione dati personali www.gpdp.it
Informazioni per la richiesta di rimozione dei dati
Puoi chiedere a Unipg di fornirti informazioni sull'utilizzo dei tuoi dati e quali siano stati trattati, puoi chiedere di cancellarli o di correggere eventuali inesattezze. Puoi chiedere di limitare il trattamento o la condivisione dei dati, scrivendo a rettorato@unipg.it o a rpd@unipg.it.